Paket layanan
Full, partial, atau day coordinator
Ketiganya berbeda pada titik kapan kami mulai terlibat dan sejauh mana tanggung jawab kami. Tidak ada daftar harga di halaman ini karena kebutuhan tiap acara berbeda; angkanya dibicarakan setelah gambaran acara jelas.
Langkah 01
Full Wedding Organizer
Pendampingan dari perencanaan awal sampai acara selesai
Kami mendampingi sejak konsep belum terbentuk: menyusun rencana, mencari dan mengatur vendor, menjaga anggaran tetap terbaca, lalu menjalankan acara di hari H. Cocok untuk pasangan yang waktunya terbatas atau sedang tidak berada di Bali.
Cocok untuk: Pasangan yang merencanakan dari luar kota atau luar negeri
Yang kami kerjakan
- Konsultasi konsep, skala acara, dan penyusunan tanggal
- Penyusunan rencana anggaran dan pencatatan pengeluaran
- Pencarian, penyaringan, dan koordinasi vendor lintas kategori
- Survei lokasi dan pengaturan jadwal kunjungan
- Penyusunan rundown, denah, dan daftar kebutuhan teknis
- Koordinasi gladi bersih bersama seluruh vendor
- Pengelolaan jalannya acara di hari H oleh tim di lokasi
Batas tanggung jawab
- Pembayaran ke vendor tetap dilakukan atas nama dan persetujuan klien
- Keputusan akhir atas pilihan vendor, menu, dan konsep ada pada klien
- Layanan vendor itu sendiri, seperti dekorasi, katering, dokumentasi, dan rias, berada di bawah kontrak masing-masing vendor
- Perizinan yang menjadi kewenangan pihak lokasi atau instansi mengikuti ketentuan pihak tersebut
Langkah 02
Partial Wedding Organizer
Melanjutkan rencana yang sudah Anda mulai
Sebagian persiapan sudah berjalan, misalnya lokasi sudah dipesan dan beberapa vendor sudah dipilih. Kami masuk untuk melengkapi bagian yang belum terisi, merapikan koordinasi antar vendor, dan menyiapkan pelaksanaan hari H.
Cocok untuk: Pasangan yang sudah punya sebagian vendor dan lokasi
Yang kami kerjakan
- Peninjauan rencana yang sudah berjalan dan pencatatan bagian yang belum lengkap
- Pencarian vendor untuk kategori yang masih kosong
- Koordinasi jadwal dan kebutuhan teknis antar vendor
- Penyusunan rundown dan denah acara
- Koordinasi gladi bersih
- Pengelolaan jalannya acara di hari H oleh tim di lokasi
Batas tanggung jawab
- Kontrak vendor yang sudah ditandatangani sebelumnya tetap mengikat sesuai isinya
- Perubahan pada vendor yang sudah dipesan mengikuti ketentuan vendor tersebut
- Penyusunan anggaran menyeluruh tidak termasuk, kecuali disepakati terpisah
- Layanan vendor berada di bawah kontrak masing-masing vendor
Langkah 03
Day Coordinator
Anda yang menyiapkan, kami yang menjalankan hari H
Untuk pasangan yang sudah menyiapkan hampir semuanya sendiri dan hanya butuh tim yang menjalankan hari H. Kami mempelajari rencana Anda beberapa waktu sebelum acara, menyusun rundown final, lalu memastikan urutan acara berjalan sesuai rencana tersebut.
Cocok untuk: Pasangan yang sudah menyiapkan sendiri seluruh vendor
Yang kami kerjakan
- Pertemuan serah terima rencana dan penyesuaian rundown final
- Konfirmasi jadwal kedatangan kepada seluruh vendor menjelang acara
- Koordinasi gladi bersih bila dijadwalkan
- Pengaturan urutan acara dan aba-aba di hari H
- Titik kontak tunggal bagi vendor dan keluarga selama acara berlangsung
Batas tanggung jawab
- Pencarian dan pemilihan vendor tidak termasuk
- Negosiasi harga dan penyusunan anggaran tidak termasuk
- Kesepakatan yang sudah dibuat langsung antara klien dan vendor tetap berlaku apa adanya
- Persiapan sebelum periode serah terima berada di tangan klien